各研究生培养单位:
学位论文是研究生培养质量的重要体现,论文开题和中期检查是学位论文管理的重要环节。为做好2025年研究生学位论文开题和中期检查工作,现将具体事项通知如下:
一、学位论文开题工作
(一)学位论文选题方向
1.研究生学位论文选题应结合本研究领域国内外现状和发展动态,与国民经济和科技发展密切结合,应对国家经济建设、科技发展或社会发展有一定的实用价值或理论意义。
2.研究生专业学位论文选题应来源于应用课题或现实问题,要有明确的职业背景和应用价值。论文选题应充分征求行业导师意见,根据本行业领域的生产及科研情况或由校内导师根据自己的研究课题提出,并结合研究生的研究兴趣后共同拟定。
(二)开题工作对象与时间
2024级硕士研究生开题工作一般安排在第三学期完成,并最晚于12月31日前将开题答辩情况汇总报研究生院。
2024级博士研究生开题工作原则上应在第二学期结束前完成,并最晚于10月18日前将开题答辩情况汇总报研究生院。
(三)开题工作内容与流程
1.提交开题申请。各单位组织研究生在研究生管理系统(以下简称“系统”)“毕业与学位—论文开题申请”页面上传《开题报告》和《文献综述》,提交后请导师审核。
2.导师网上审核。导师在系统“学生毕业管理—开题申请审核”页面下载《开题报告》和《文献综述》,审阅后在系统上填写导师意见并完成审核操作。
3.报送开题材料。导师网上审核通过后,研究生在“毕业与学位—论文开题申请”页面打印审核结果,作为《开题报告》和《文献综述》的封面,与之装订。在开题答辩前报送学院秘书。
4.组织开题答辩会。学院秘书在开题答辩会召开前需完成:①提前7天将《研究生开题答辩安排表》报研究生院;②在系统“毕业—开题信息管理—开题信息查询”页面批量下载研究生《开题答辩记录表》和《开题答辩成绩记载单》,交开题答辩秘书;③提前3天将研究生《开题报告》和《文献综述》交开题答辩小组成员预审。
5.登记开题答辩结果。学院秘书在“开题答辩结果录入”页面录入开题小组审议结果并提交,同时打印《研究生学位论文开题结果汇总表》,报送研究生院。
6.开题材料审核归档。开题答辩结束后,学院秘书汇总、审核《开题报告》、《开题答辩记录表》和《开题答辩成绩记载单》签名是否齐全,确认材料无误后按《研究生学位档案归档说明(2024 版)》(详见附件7)中“研究生开题记录”归档要求装订并装入研究生学位档案盒存档。《文献综述》无需装入,由学院存档。学位档案关系研究生毕业与学位申请,学院需谨慎整理,妥善保管。
(四)开题工作要求
1.论文开题时间要求。博士学位论文研究的实际工作时间一般不少于2年,开题到申请答辩的时间不少于1.5年;硕士学位论文自开题通过之日起到申请学位论文答辩的时间间隔一般不少于12个月。未开题或开题答辩未通过的研究生,无法申请中期检查及毕业答辩资格审查。学院在开展开题工作时务必对照印刷版《人才培养方案》仔细核对研究生所选和已修课程,核查培养计划完成情况,杜绝错选、漏选、错修、漏修课程情况。未达到要求的,学院需向研究生下达学业预警通知。
2.论文开题材料要求。研究生在导师指导下撰写《文献综述》和《开题报告》,具体内容以所在学科、学院要求为准。
3.开题答辩组织要求
(1)学院组建开题答辩小组,具体要求如下:①博士开题答辩小组由5-7名博士生导师组成,其中应包含2-3名化学工程与技术一级学科牵头建设学院光电材料与技术学院成员;硕士开题答辩小组由3—5名相关学科领域具有导师资格的教师或具有高级职称的专家组成。小组指定一名成员任组长。专业学位研究生开题答辩小组成员应有一位相关行业实践领域具有高级职称或相当资格的行业专家。建议研究生的导师参加开题答辩,听取开题答辩小组的意见。②答辩小组应对申请者开题情况给出定性的结论,即:同意开题、暂缓开题、不同意开题,并在《开题答辩成绩记载单》签字。③开题答辩小组设秘书一人,在《开题答辩记录表》上做好答辩记录。
(2)开题答辩程序:①博士开题答辩时间不少于45分钟,硕士开题答辩时间不少于25分钟。②申请者陈述开题报告,要求以PPT形式。③专家提问,申请者回答问题;④答辩小组评议与总结;⑤答辩小组评定成绩并签字。
4.学位论文涉密要求
(1)学位论文确需涉密的研究生,必须在论文开题报告前申请,开题前未办理定密审批手续或未获批准的学位论文,不得涉密。如擅自进行涉密学位论文撰写,不予办理论文后续相关手续,并按有关保密规定追究当事研究生与导师及相关人员的责任。所有涉密论文在脱密次年全部送上级教育部门学位论文质量检测服务平台监督审查。
(2)确定为涉密学位论文,论文研究工作的各环节(开题、写作、复印、答辩等)必须按涉密论文相关规定进行。论文开题、学位论文等材料要进行非密化处理,有涉密内容的涉密学位论文开题答辩、评阅和毕业答辩等,要按涉密要求进行组织,相关人员应具备涉密人员资格,无涉密人员资格的应签订保密承诺书。
(3)涉密学位论文的涉密内容部分必须在符合保密要求的场所和涉密计算机(由导师提供条件保障)上撰写,严禁在接入互联网的计算机上撰写、传递涉密论文。涉密学位论文的制作须经所在学院批准,由学院确定制作单位并按涉密载体制作管理要求进行管理。涉密学位论文及与其相关的所有涉密内容不得上传至研究生系统。
(4)导师对涉密学位论文作者负保密教育和管理责任。涉密学位论文的作者违反保密法律法规或保密管理规定的,按有关法律法规和规定处理;情节严重者,追究导师和研究生的责任。
二、学位论文中期检查工作
(一)中期检查工作对象和时间
博士三年级研究生和2026年6月申请毕业的硕士研究生。申请人毕业生身份核实无误且已通过学位论文开题答辩。
博士研究生在10月18日前完成,硕士研究生在12月31日前完成。
(二)中期检查工作组织
1.各学院成立学位论文中期检查小组,博士生中期检查小组成员由5-7名博士生导师组成,其中应包含2-3名化学工程与技术一级学科牵头建设学院光电材料与技术学院成员;硕士生中期检查小组成员由硕士生所在学科专业内3-5名硕士生导师组成。
2.课程及培养计划完成情况由学院研究生教务秘书老师负责审核,学位论文(毕业作品)中期进展情况由中期检查小组负责审核。
(三)中期检查工作内容与流程
1.提交中期检查申请。研究生在系统“毕业与学位—中期考核登记”页面填写中期考核内容,提交后请导师审核。
2.导师网上审核。导师要掌握研究生的学习情况、工作态度和平时表现,在系统“学生毕业管理—中期考核审核”页面填写评价内容并完成审核操作。
3.培养计划完成情况核查。学院研究生教务秘书老师要根据印刷版《人才培养方案》和课程成绩单,对照当前阶段应修学分及应完成的学业进度,核查学生已修学分是否达标、必修环节或实践课程是否满足相应进度的学业要求,所修所选课程是否符合本学科专业培养方案要求,是否存在错选漏选、错修漏修课程情况。未达到要求的,学院需向研究生下达学业预警通知。在系统“毕业—中期考核管理—中期考核审核”页面填写核查意见并完成审核操作。
4.报送检查材料。学院网上审核通过后,研究生在“毕业与学位—中期考核审核”页面打印《中期考核表》,签名后会同学位论文、毕业作品(艺术类专业提供)报送学院秘书,由秘书提交考核小组审阅。
5.小组考核。(1)各学院根据学院工作情况安排具体考核进程,制定中期检查工作方案和标准,成立学位论文中期检查工作小组,确定检查形式和时间。(2)研究生按检查小组要求汇报学位论文(毕业作品)进展情况,听取修改意见,检查小组根据学位论文中期检查标准评定结果。(3)各学院及时向研究生和导师反馈检查结果,对不合格的研究生提出整改措施,安排二次检查。
6.材料审核归档。学院秘书汇总《中期考核表》,报分管领导审批盖章,确认签名齐全及材料无误由学院归档。
(四)中期检查工作要求
1.中期检查工作对象应为研究生本人,任何人不得代为或冒名顶替参加中期检查,一经发现严肃处理。学院在进行中期检查工作之前,务必核实申请申请人真实身份,身份存疑的研究生原则上不得参加中期检查。
2.中期检查主要审核研究生培养计划完成情况和学位论文中期进展情况,是培养质量过程管理的必要环节,未参加中期检查的,无法申请毕业答辩资格审查。
3.学院务必对照印刷版《人才培养方案》仔细核对研究生所选和已修课程,核查培养计划完成情况,杜绝错选、漏选、错修、漏修课程情况。
4.学院要对中期检查未达到相关要求的研究生主动跟踪,要求导师加强指导,督促研究生跟上培养进度,对毕业前无法达到相关要求的,建议延期毕业。
5.学院可根据学科专业特点和学院工作实际,细化中期检查内容,丰富中期检查形式,在学校规定的时间内,合理安排中期检查工作。
6.学院应强化中期检查工作的落实与组织,安排专人负责相关工作,督促工作进度,加强工作规范,确保质量关口前移,尽早发现问题、解决问题,切实提高学位论文质量。
7.学校将安排督导深入各学院,督导中期检查工作进展情况,请各学院做好相关准备工作。
联系人:王老师 联系电话:84733251
4.开题答辩成绩记载单(系统“毕业管理 > 开题信息管理 > 开题信息查询”页面下载)
5.开题答辩记录表(系统“毕业管理 > 开题信息管理 > 开题信息查询”页面下载)
6.开题结果汇总表(系统“毕业管理 > 开题信息管理 > 开题结果录入”页面下载)
7.研究生学位档案归档说明与归档材料整理样式示例与要求.pdf
8.研究生中期考核表(学生端系统“毕业与学位>中期考核登记”页面下载)
研究生院
2025年9月19日