各研究生培养单位:
根据《江汉大学研究生学籍管理办法》,按照学校工作安排,现将2023-2024学年第一学期新生入学注册和在校生学期注册的相关工作通知如下:
一、注册对象
2023级新生,2021、2022级及其他年级在校生。
二、注册时间
8月26日—9月8日。
三、注册程序
(一)网上注册
1.学生在研究生管理系统“个人信息维护”页面核对“前置学历学位信息”。如有误,需在“信息修改申请”页面,同时填写“入学前学位”、“前置学位”、“获学士学位的单位”、“获学士学位年月”、“学士学位证书编号”信息并提交修改申请,经学院秘书审核后生效。火车票优惠卡乘车区间、政治面貌如有误,也可在此申请修改。
2.学生在研究生管理系统“学期网上注册”页面提交注册申请。
3.学院秘书在系统“学籍—学期网上注册—网上注册审核”页面根据学生报到、返校情况据实审核。
4.未注册或学院审核不通过的学生,学院给出注册意见并将注册情况汇总(见附件)于9月15日前报研究生院。
(二)现场注册
网上注册后,学生需持研究生证请学院秘书老师加盖学期注册章。2023级新生研究生证将于入学一个月内发放,具体时间另行通知。发放后,再办理学期注册章加盖及火车票优惠卡事宜。
四、注意事项
1.新生及在校生都要按期进行网上注册,不允许他人代为注册,并及时缴纳学费,学院及时审核。未网上注册的学生无法进行选课、申请毕业等学业相关操作。
2.因病或其它原因不能按期注册的研究生,须提前向学院请假。未请假或请假未获批准而逾期未注册者,按学籍管理相关规定处理。
3.各学院应根据《江汉大学研究生学籍管理办法》相关规定,在新生报到时对其入学资格进行初步审查,根据审查结果填报注册情况,凡未上报不予注册意见的,均视为初步审查合格,学校将在学信网上予以注册学籍。
4.各学院应据实审核在校生报到注册情况,学校将根据学院在校生注册审核结果,在学信网进行在校生学年注册。
联系人:王大鹏 84733251
附件1:江汉大学研究生2023-2024学年第一学期注册情况汇总表.doc
《江汉大学研究生学籍管理办法》(江校研〔2012〕3 号).pdf
研究生院
2023年8月25日