你的时间够用吗?每个人的时间都是一样的吗?怎样才能做自己时间的主人呢?你有这样的困惑吗?如果总感叹时间不够用,如果你总觉得自己忙碌的没有意义,如果你想知道如何管理时间,一起来看——
大家好!欢迎来到“生涯启航”系列微课,我是湖北省(高等学校毕业生)就业(指导服务)中心的喻怡老师,今天我和大家聊一聊“时间”。
想一想,我们的时间都一样吗?你的时间去了哪儿?怎样才能做自己时间的主人呢?
在我们身边,有些同学从早忙到晚,总感叹时间不够用,常常纠结,这样的忙碌到底有没有意义;
有些同学整天无所事事,最常说的一句话就是“好无聊”;还有一些同学,像是拥有开挂的人生,从不纠结,也不迷茫。专业成绩好,学生干部还干的风生水起;奖学金不少,文体活动还常见到他们的身影。你是不是想成为这样的人呢?
其实,时间是公平的,无论高矮胖瘦,都是一天24小时。那为什么有人觉得度日如年,有人感叹光阴似箭呢?这就是我们今天探讨的“时间管理”。我们所说的时间管理,并不是让时间停下来被我们管理,而是我们去有效利用时间,合理安排生活。
要管理时间,我们首先要感受时间,看到时间。
什么时候可以感受到时间流逝呢?是日出日落、四季变更?还是眼睛一闭一睁,一学期就过去了?
怎样可以看到自己的时间呢?我们可以尝试绘制自己的时间饼图,一天24小时,8小时左右在睡眠中度过,3小时在吃饭和休息中度过,加上起床洗漱、运动休闲、上课学习、社团活动、发呆放空、畅谈理想等等。你会清晰的看见,你的时间去了哪儿。
有研究表明,我们一天中做的最有意义的事情只占20%,其他的事情并不是特别重要。而人一生中最主要的成就是来自于那20%的努力。
也就是说,要把精力放在最重要的20%上,不要在琐事上花费过多时间。
当我们面前有一大堆任务时,要先看一下轻重缓急、区分主次,可以按照重要程度和紧急程度画出这样四个区域,然后对任务进行评估、分区。
第一种,重要又紧急的事情。比如期末备考、完成实验,既跟你的学业、你的未来密切相关,又有具体时间限制,一旦拖延,你会备受煎熬。那么这部分任务一定要保质保量,优先完成。我们说,救急如救火,要放下一切马上干。
第二种,重要但没那么紧急、比如锻炼身体、看专业书,对未来而言有重要意义,但没有时间要求。有人说,人与人之间的差距主要在业余时间,其实就是这个部分。我们要在忙碌之余养成一些好习惯,持之以恒。要记住,放弃很简单,但坚持一定很酷。
第三种,时间紧急但并不重要。比如无关紧要的表格、不感兴趣的活动,秉持重在参与、没有负担的精神,尽量减少占用的时间。要记住,完成比完美更重要。
第四种,既不紧急也不重要。比如刷短视频、看小说、打游戏,需要提醒自己适可而止。如果打开手机就停不下来,可以在打开前先设置闹铃,每次刷手机不能超过多久。记住,这部分事情可以劳逸结合,不能玩物丧志。
现实是,我们常常在该玩儿的时候写作业,在该写作业的时候睡觉,在该睡觉的时候打游戏,在打游戏的时候想着工作,在该工作的时候只想出去玩儿…专注副业一百年。
有杂志对马斯克的工作时间进行了分析,最后得出一个结论:他一年完成了别人8年的工作量。他的工作时间是以5分钟为单位。对于我们普通人而言,没必要把自己的日程细化成5分钟。原因很简单,我们并没有那么多事情要做。可以借鉴的是他对于每一段时间保持专注。
有一个很流行的时间管理工具,叫番茄钟工作法。先设定任务,每次专注任务25分钟,休息5分钟,这叫一个番茄时间,4个番茄时间为一轮,之后休息半小时。有人说我想每次专注学习半小时,休息10分钟,行不行呢?当然可以,你完全可以拥有自己的苹果工作法、西瓜工作法,重点是保持专注、劳逸结合。
“生活不只是加快速度。”学习时间管理不是要规定几点几分干什么,是为了找回对时间的掌控感。
时间饼图让我们知道时间去了哪儿,二八定律告诉我们要抓住重点,用时间管理四象限区分轻重缓急,用番茄钟工作法保持专注。时间管理的本质是学会在合适的时间,做合适的事情,化被动为主动。主动管理时间,恰当安排生活,做自己时间的主人。
谢谢大家!
信息来源:省教育厅