各研究生培养单位:
根据《江汉大学研究生学籍管理办法》和学期教学工作安排,现将本学期研究生学期注册工作事宜通知如下:
一、注册对象
全体研究生(含延期毕业研究生),保留入学资格和休学的研究生不必注册。
二、注册时间
2月24日-3月8日,3月9日网上注册系统关闭。
三、注册程序
(一)网上注册。
1.研究生在研究生管理系统“个人管理—学期网上注册”页面提交注册申请,等待学院网上注册审核。
2.学院秘书在研究生管理系统“学籍—学期网上注册—网上注册审核”页面,根据研究生报到和学业修读情况进行审核。
3.请各学院在3月15日前将《学期注册情况汇总表》(见附件)报研究生院,对于未注册或注册审核不通过的学生,学院需给出注册意见。
(二)现场注册。研究生网上提交注册申请后,需持研究生证到学院加盖学期注册章。
四、注意事项
1.研究生要按期注册,不允许他人代为注册。各学院要及时审核,如实审核学生注册情况。未网上注册的学生无法进行选课、申请奖助学金、毕业等学业相关操作。因病或其它原因不能按期注册的研究生,须提前向学院请假。未请假或请假未获批准而逾期未注册者,学院按学籍管理相关规定处理。
2.各学院要加强对研究生注册工作的管理,及时、准确掌握研究生动态,对未按时注册的研究生,学院要联合导师了解、核实原因并如实填报注册情况。对在学校规定期限内未注册且又未履行相关手续的,应按学籍管理规定处理。学院未上报不予注册意见的,均视为正常注册修读,学校将据此在教育部学信网进行在校生学年注册。
3.各学院要以注册工作为契机,督促导师对延期毕业研究生加强指导,尽快完成学业。对于在学校规定的最长学习年限内不能毕业或结业者,予以退学处理。
联系人:王老师 联系电话:84733251
附件1:江汉大学研究生2023-2024学年第二学期注册审核情况汇总表.doc
附件3:《江汉大学研究生学籍管理办法》(江校研〔2012〕3 号).pdf
研究生院
2024年2月25日