关于开展2020届硕士学位论文远程视频答辩工作的通知

发布者:杨方发布时间:2020-05-03浏览次数:10

关于开展2020届硕士学位论文远程视频答辩工作的通知


各研究生培养单位:

按照《教育部应对新型冠状病毒肺炎疫情工作领导小组办公室关于做好2020年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》(教研厅函〔20201号)文件精神,根据疫情防控需要及应届毕业生实际情况,经校长办公会研究决定2020届硕士研究生学位论文答辩将采用远程视频答辩方式进行,现将具体安排通知如下:

一、总体要求

  1. 答辩学生所在培养单位应做好相关疫情防控方案,确保参加现场答辩活动的教职工健康安全;

  2. 学位论文远程视频答辩(简称线上答辩)线上答辩应在保证学位授予质量和遵守保密要求的前提下开展,答辩组织应严格符合《江汉大学2020届硕士研究生学位授予工作方案》的相关要求,答辩学术水平要求与线下答辩一致,严格确保学位授予质量。各培养单位答辩委员会给予硕士论文答辩成绩为优秀(90分以上)的比例原则上不超过10%

二、答辩资格审核

各培养单位应按照学校有关规定在学位论文答辩前对申请者进行答辩资格初审,严格审核每一位答辩申请人的修课学分、必修环节学分认定,以及学位论文盲审通过情况,以确定申请人员答辩资格。各培养单位应于确定答辩安排之前组织申请学位的研究生填写电子版《硕士学位申请书》和《江汉大学硕士学位论文答辩审批表》,经相关导师同意并签署意见后发送给所在培养单位研究生秘书。

三、答辩形式

今年硕士论文线上答辩需采用网络视频答辩方式进行。各培养单位可根据实际情况采用腾讯会议、钉钉会议、ZOOM会议等具有视频、PPT屏幕共享的网络会议平台进行(各平台技术支持联系方式附后)。

四、答辩时间

线上答辩时间安排与原定线下答辩时间安排一致,各培养单位答辩工作应在5月底之前全部结束。

五、答辩组织及要求

  1. 线上答辩流程及具体要求请参见《线上答辩组织流程图》;

  2. 各培养单位应认真遴选硕士学位论文答辩委员会成员,为保证学位论文线上答辩工作的公平、公正、有序开展,各培养单位在做好疫情防护的前提下,建议在汉的校内答辩委员会成员到校参加线上答辩,校外答辩委员会成员、校外导师及答辩研究生,不在校参加线上答辩;

  3. 各培养单位要认真做好制定备用不同视频会议平台和手机移动热点等线上应急预案,提前准备好答辩场地、投影仪、电脑麦克风、摄像头等视频会议设备,确保答辩工作顺利进行。如果答辩中断无法进行,需重新申请安排时间组织答辩;并将调整时间报送研究生处备案;

  4. 答辩秘书应对线上答辩全程和答辩委员会表决结果进行录音录像,对关键环节的画面进行截图(2-3张),其中1张应包括答辩PPT、答辩学生和所有答辩委员,1张应展示线上无记名投票表决结果;

  5. 因疫情影响未能参与本次答辩和不具备线上答辩条件的研究生,培养单位可采取多次组织答辩、多次召开院学位评定分委员会的方法,帮助研究生顺利完成学位论文答辩。校学位办将汇总各培养单位的延期答辩申请,采取多次召开校学位评定委员会办法,及时报送校学位评定委员会审核硕士学位授予资格。

六、提交材料

答辩结束后,各培养单位答辩秘书应将以下材料提交培养单位学位评定分委员会初审,并将初审通过的材料报送研究生处复审:

  1.  “学位论文答辩会议记录”、“学位论文答辩委员会决议”、填写完整的《硕士学位申请书》和《江汉大学硕士学位论文答辩评审表》;

  2. 学生答辩过程的录音录像、“答辩PPT、答辩学生和及所有答辩委员”同时在线的视频会议截图(1张),以“学院-学号-姓名.zip”格式命名压缩打包;

  3. 答辩委员会表决结果录音录像和线上表决结果的截图1张。

七、其他要求

  1. 研究生处将组织人员对线上答辩进行实时督查与事后抽查,审查不合格的,应重新组织答辩;

  2. 各培养单位研究生秘书请将以上所有材料电子档请发送至研究生处王老师(QQ409145293),待正式返校后,再将相应纸质材料补齐签名并加盖公章,汇总报送研究生处,存入研究生毕业档案。


有关工作可随时联系研究生处工作人员:王大鹏 电话:13125164315  邮箱:409145293@qq.com



视频会议平台技术支持联系方式如下:

1.江汉大学腾讯会议平台技术支持群(微信二维码):

腾讯会议平台在线技术支持热线和网址:

服务热线95716-1

https://cloud.tencent.com/act/event/smarty-service?from=tencent-meeting&source=official&platform=pc&os=windows&request_id_for_log=5ea2df1384214&uin=

2.江汉大学ZOOM会议平台技术支持群(微信二维码):

ZOOM会议平台在线技术支持网址:

https://www.zoomvip.cn/contact.html

3.钉钉会议平台在线技术支持网址:

https://ai.alimebot.taobao.com/intl/index.htm?spm=a213l2.13303826.2859856354.116.746955959LMllD&from=5J9J6kwQsE



附件1 《线上答辩组织流程图》







江汉大学研究生处

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