各学院（部）：
根据工作安排，现将本学期开学阶段研究生培养相关工作通知如下：
一、2025级研究生导师互选工作
（一）互选原则
1.公平、公正、公开，遵循“学生为本、导师为主、学院（部）协调”的基本原则，在师生相互了解的基础上进行。
2.研究生选择导师在先，导师确认研究生在后，以自愿选择为原则，学院（部）协调安排为例外。
3.双选时以专业、学习或研究方向为基础，导师本年度招生资格申请审核通过的招生类别、招生学院（部）、招生学科专业原则上应与研究生类别、学院（部）、学科专业一致。
（二）互选对象
经学院（部）审核、研究生院复核通过的2025年招生导师和已经报到注册的2025级研究生（含保留入学资格到期的研究生）。
（三）互选方式
在研究生系统进行新生与导师网上互选，以网上互选结果为准（详见附件1操作指南）。
（四）互选时间
新生与导师网上互选的时间：9月8日-9月12日
（五）工作程序
1.制定具体方案。9月1日-3日，请学院（部）根据通知内容，制定导师互选工作具体实施方案，在研究生系统“导师管理> 师生互选管理 > 招生人数设置”页面设置导师批准招生人数限额（注意：招生总人数不得超过4人，经学院（部）批准适当增加招生名额情况的除外，此类情况需事前报研究生院备案）。
2.完善导师信息。请学院（部）在系统“导师管理> 招生资格管理 > 招生资格审核”页面查看在本学院（部）申请本年度招生的导师名单和审核情况（其中可能含有跨学院（部）招生导师），在9月8日前，组织招生资格经研究生院审核通过的上述导师登录研究生系统，完善导师基本信息、丰富导师栏目等内容（详见操作指南），以便研究生了解导师情况，填报互选意向（注意：导师可在系统“教师管理 > 个人管理 > 导师基本信息”页面“导师风采隐藏字段”设置是否在研究生院网站“年度招生导师风采”页面显示本人的电话和电子邮箱地址）。
3.组织师生互选。9月8日-9月12日，组织在本单位研究生和申请在本单位招生的导师（可能包含外单位导师）开展网上师生互选，学院（部）可在系统“导师管理> 师生互选管理 > 互选规则设置”页面微调互选截止时间，但互选开始时间不得修改。互选期间，学院（部）需要在系统“互选结果查询、未选择导师名单”页面关注互选情况，及时进行适当的互选协调干预工作，保障师生互选工作顺利完成。
（六）工作要求
1.为进一步深化学校科教融合、产教融合培养模式，部分学院（部）以联合培养招生计划录取的研究生，后续需经选拔前往联培单位开展联合培养。为保障联合培养工作的顺利开展，这部分研究生不在系统上进行师生互选，请相关学院（部）与研究生院培养办沟通后，全面考虑、充分筹划这部分研究生的导师分配工作。
2.导师是研究生教育培养的第一责任人，研究生与导师双选工作是保证研究生教育培养质量的首要环节。请各学院（部）高度重视，结合学院（部）实际，精心组织，按时完成互选工作。校外导师及人事或劳动关系不在我校的导师，原则上不独立招收、培养研究生，应与校内导师合作成立导师组，共同指导研究生，学院（部）应为其安排校内导师并报研究生院备案。
3.师生互选应建立在双方相互了解的基础之上。学院（部）应通过师生见面会、向导师和研究生提供双方相关情况等多种形式促进师生相互了解。参与互选的导师和研究生也应主动了解对方情况。
4.招生导师应当保证研究生的培养质量并能提供必要的培养条件。导师需在其科研项目和课题经费中安排一定比例的经费，用于支付助研岗位津贴，为指导的研究生发放助研岗位津贴。
二、学生注册
（一）注册对象
2025级新生、全体老生（含延期毕业在校生）。
（二）注册程序和时间
1.网上注册
（1）研究生（含新生和老生）网上注册开始与截止时间：9月2日-9月7日24时
（2）研究生在研究生管理系统“学期网上注册”页面提交注册申请（详见附件2操作指南）。
（3）学院（部）秘书在系统“学籍—学期网上注册—网上注册审核”页面根据研究生报到、返校情况据实审核，学院（部）审核通过后，研究生才能选课选班或制定培养计划。学院（部）批量注册的研究生，学院（部）也需要在“网上注册审核”页面完成审核。
（4）学院（部）在系统“学生管理 > 学期网上注册 > 网上注册审核”页面下载并填写“学期注册审核情况备案表”（注意：新生情况无需填入此表），将未注册或学院（部）审核不通过的老生信息填入此表并给出处理意见，此表于9月12日前报研究生院。
2.现场注册
网上注册后，研究生需持研究生证请学院（部）辅导员或秘书老师加盖学期注册章。2025级新生领取研究生证后，请按右图示例填写并粘贴本人照片后交回学院。
学院（部）请于9月12日前将收齐的研究生证交研究生院加盖学校钢印（无学校钢印的证件无效）。研究生证加盖钢印发放后，再办理火车票优惠卡等事宜。
（三）工作要求
1.新生和全体老生（含延期毕业研究生）都要按期进行网上注册，不允许他人代为注册，并及时交纳学费，学院（部）及时审核。未网上注册的研究生无法进行选课、申请毕业等学业相关操作。
2.因病或其它原因不能按期注册的研究生，须提前向学院（部）请假。未请假或请假未获批准而逾期未注册者，按《江汉大学研究生管理规定》相关规定进行处理。
3.各学院（部）应根据《江汉大学研究生管理规定》相关规定审核研究生报到注册情况，学院（部）凡未在《学期注册审核情况备案表》（此表不填写新生情况）内填报注册处理意见的，均视为研究生已正常报到注册，学校将根据学院（部）注册审核结果在学信网上予以注册。
三、网上选课选班及免听、重修申请
（一）研究生网上选课选班
1.工作对象：新生、老生。
2.工作时间：老生9月2日—6日，新生9月8日—9月14日。全体新生和老生应在相应时段内，尽快完成本学期网上选课选班，以免因部分课程班级名额有限，无法选上。如因班额已满无法选上，则只能在下一学年补选此课程。
3.工作程序：
（1）学生在系统“培养管理—上课班级锁定”选择、锁定本学期上课班级。
（2）在系统“培养管理—学期个人课表”查看锁定成功的上课课程。
4.注意事项：
（1）新生培养计划经导师审核后，新生方能进行本学期网上选课选班工作。
（2）学生不能锁定培养计划之外的课程上课班级。只有成功锁定上课班级的课程，才会出现在学生本学期课表内。学期个人课表内没有的课程，学生前往上课将无法取得成绩。
（3）所有上课班级锁定后，学生务必在系统“学期个人课表”页面查看并确认上课课程及班级。课表内所有课程，学生必须前往上课。不上的课程，务必退选。否则，课程成绩将以0分出现在个人成绩单。
（4）个人培养计划与学期网上选课选班微调，将于正式上课一周后择期开放，具体时间视情另行通知。学生可在微调期内，查缺补漏，细微调整，其他时间一律不受理。
（二）新生免听申请及老生重修课程申请
1.新生免听申请。新生可于9月20日前，在系统“培养管理—课程免听申请”页面根据免听条件，申请免听《研究生英语》课程，审核通过方可免听，免听课程不免考。
2.老生重修申请。老生可于9月20日前，在系统“重缓补考申请”页面申请重修。审核通过方可重修。如班额已满，则重修失败，下一学年再重修。成绩不及格的课程，才可申请重修。
四、教学检查
（一）检查时间
2025年9月8日至9月30日。
（二）组织实施
各培养单位负责组织实施教学检查；研究生院负责督促落实检查工作。
（三）检查人员
校领导、研究生院领导、各培养单位分管领导，一级、二级学位点负责人，研究生教育督导。
（四）检查内容
1.研究生到课情况，是否存在迟到、早退、旷课等情况。
2.授课教师课堂教学情况，是否严格按照课表组织课堂教学，是否擅自更改上课时间、地点和任课教师，是否严格办理调课申请，是否有教学大纲、课件等。
3.培养单位课程考核档案归档工作情况：对2024-2025学年第二学期课程考核档案的完整性和规范性进行检查，包括课程大纲、课程试卷和答卷、课程论文、作品等。
（五）检查形式
1.随堂听课。检查人员到教室检查教师上课情况、学生到课情况，深入课堂听课。填写《听课记录表》。
2.随机抽查。检查人员对各学院（部）课程考核档案进行随机抽查，遵循实事求是的原则，认真记录检查结果，对存在的问题提出整改意见。相关单位做好整改。
（六）工作要求
检查完成后，培养单位将《听课记录表》和课程考核档案归档工作情况于10月11日前交至研究生院。研究生院将于适当时间反馈检查结果。
以上“一、2025级研究生导师互选”和“二、学生注册”工作联系人：学位办王老师，联系电话：84733251；
以上“三、网上选课选班及免听、重修申请”和“四、教学检查”工作联系人：培养办黄老师，联系电话：84733251；
附件1：新生与导师网上互选操作指南（适用于：导师、研究生新生、学院秘书）.pdf
选课选班等其他研究生系统使用说明参见以下网址：
https://gs.jhun.edu.cn/54/ad/c6150a218285/page.htm
研究生院
2025年9月1日