各研究生培养单位：
为确保2022级研究生新生档案的收集齐全、材料完整、规范安全，现将关于做好2022级研究生新生档案归档的相关事宜通知如下：
一、档案归档对象
2022级在籍全日制（全脱产学习）研究生。2022级非全日制研究生的档案归档不做硬性要求。
二、归档材料
（一）人事档案
1.各研究生培养单位要根据2022级研究生新生录取、报到情况，对新生档案逐一核查，清点份数，认真核对档案信息。对缺失或遗漏档案材料要及时反馈给研究生本人并督促其尽快补齐，对无法补齐的，要做好记录并留好凭证。
2. 对查阅无误的2022级研究生新生档案，各研究生培养单位应填装《2022年全国统考攻读硕士学位研究生录取登记表》、《江汉大学研究生登记表》、入学报到资料复印件（含录取通知书、身份证、学历学位证书）。对2022级非全日制无档案的研究生要建立新的人事档案（袋），以备读研期间形成的档案材料归档，避免丢失。
3. 为研究生新生更换人事档案袋，并在每份档案袋正面注明姓名、学院、专业、学号等个人信息。
4.所有人事档案整理、建档完毕，按学号由小到大顺序排列、归档，以学院为单位前往研究生档案室完成归档工作。
（二）党组织档案
各研究生培养单位保存本单位研究生的党组织档案，并按照校党委组织部的要求对2022级研究生新生党组织档案进行核查，填写《江汉大学2022级研究生新生党组织档案信息核查表》（见附件1），经学院党委签字盖章后交党委研工部备案。
三、归档地点及时间
序号 | 时间 | 培养单位 | 转递地点 |
1 | 11月23日上午 | 光电材料与技术学院 、江汉大学湖北省化学研究院 、人工智能学院 、智能制造学院 | 行政楼309 |
2 | 11月23日下午 | 数字建造与爆破学院 、环境与健康学院、生命科学学院 | 行政楼309 |
3 | 11月24日上午 | 教育学院 、马克思主义学院、外国语学院、法学院 | 行政楼309 |
4 | 11月24日下午 | 商学院 、人文学院 | 行政楼309 |
5 | 11月25日上午 | 音乐学院、体育学院、美术学院、设计学院 | 行政楼309 |
6 | 11月25日下午 | 医学院 | 行政楼309 |
四、工作要求
1.档案是记录研究生成长成才的重要载体，也是其未来发展的重要依据。各研究生培养单位应安排责任心强、工作认真的工作人员做好研究生档案的审查、整理和管理工作。
2.请各研究生培养单位填写《江汉大学XX学院2022级研究生档案未到信息汇总表》（附件2）经学院分管领导签字盖章后于档案归档当天交至党委研工部，电子档发送230898609@qq.com。
3.党委研工部将根据各研究生培养单位档案核查、整理、管理情况，按照相关规定，为符合条件的研究生核发奖助学金。
联系人：陈老师
电话：84733251
地址：行政楼309办公室
附件1：江汉大学2022级研究生新生党组织档案信息核查表.xls
附件2：江汉大学XX学院2022级研究生档案未到信息汇总表.docx
党委研工部
2022年11月18日