各研究生培养单位:
为鼓励研究生积极参与国际学术交流活动,助力研究生开拓学术视野、提升学术交流能力,根据《江汉大学研究生出国(境)交流学习资助办法(试行)》(江校研【2015】8号,见附件1)有关精神,学校依据“国际学术会议资助列表”对研究生出国(境)参加学术会议进行资助。为确保该项工作顺利开展,现就2023年度研究生国际学术会议资助列表申报工作要求通知如下:
一、申报时间
即日起至3月10日
二、申报流程
(一)2月24日前,各培养单位广泛宣传,使广大导师和研究生知晓信息,并鼓励导师向研究生教学秘书提出列表会议建议。纳入列表会议遵循“宁缺毋滥”的原则,应为国(境)外举办的本学科领域较高级别、有重要影响的国际学术会议。
(二)3月5日前,各培养单位根据会议的国际影响力和学术水平等因素,形成本单位2023年度研究生国际学术会议列表并将纸质版会议列表(见附件2)经学院分管领导签字并加盖公章后报送至研究生处进行复核,电子版同时发送至电子邮箱:230898609@qq.com。
(三)3月10日前,研究生处将对各培养单位会议列表进行复核,核定后的列表将成为2023年资助研究生出国(境)参加学术会议的依据。
三、其他事项
请各培养单位对2023年申报的列表会议进行排序,未按要求提交会议列表或会议列表审核未通过的培养单位,将无法享受学校相应资助。
联系人:陈老师
联系电话:84733251
附件:
附件1 江汉大学研究生出国(境)交流学习资助办法(试行).png
附件2:学院2023年度研究生国际学术会议列表填写模板.xls
研究生处
2023年2月16日