关于2010届毕业生开展推荐省级优秀学士学位论文评选活动的通知

各学院：

根据《关于做好2010年省级优秀博士 硕士 学士学位论文评选工作的通知》（鄂学位〔2010〕4号）的精神，我校将继续开展推荐省级优秀学士学位候选论文（毕业设计）评选工作。现将有关事项通知如下：

一、评选对象

    我校全日制应届本科毕业生撰写的学士学位论文，经学院推荐均可参加省级优秀学士学位论文评选。

二、评选程序和办法

1．各学院于每年学士学位论文答辩评分结束后，由学院院长领导和组织，进行初评和上报工作，学院推荐上报的论文必须经过系、学院二级评审，此项活动与江校教[2003]45号文所规定江汉大学优秀毕业论文（设计）评选活动同步进行。

2．学院完成初评后，于6月12日将推荐优秀学士学位论文上交校学位办。推荐比例为本科毕业生总数的3%，各学院具体推荐名额如下：

3．校学位评定委员会和校教学指导委员会根据相应评优指标体系于6月18――24日之间对申报的学士学位论文进行复评，确定推荐省级优秀学士学位候选论文，于6月25日上交省学位办。

4．校学位评定委员会将评选整个论文评选工作组织先进学院（主要是按时保质完成并提交相关资料），并给予表彰和奖励。

三、学院提交材料

学院上交材料包括申报论文清单、论文完整电子文档和隐去作者信息电子文档各一份

1．由于省级优秀学士学位论文评选全部采用网上评审方式，不需要报送纸质本论文，只需要报送电子文档。报送论文全文电子文档的具体要求是：

（1）论文电子文档格式为WORD编辑保存的“doc”文件及去掉作者、导师、学校信息的pdf文件。文件名格式为：11072（我校代码）+“_”+专业代码+“_”+学号.doc。电子文档内容包括纸质本论文的全部内容：封面页、目录、摘要及关键词（中英文）、文献综述、正文、参考文献。电子文档的排版应符合学校对学位论文统一规范的要求。

（2）学生提交的WORD文档认真检查验收，尤其注意以下几点：①插（附）图、表是否完整、完好；②总页码与目录是否一致，中间是否缺页；③封面页(研究生处网站下载)、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献，各项内容是否齐全。

（3）各学院要对学生提交的WORD文档及PDF文档认真检查验收，尤其注意以下几点：①插（附）图、表是否完整、完好；②总页码与目录是否一致，中间是否缺页；③封面页、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献，各项内容是否齐全。④WORD文档包含作者、导师、致谢等信息，以便于核对；PDF文档不包含作者、导师、致谢等信息，以便于论文网上盲审，同时为保证作者论文版权，请在转换成PDF过程中应用安全属性（如禁止复制、打印等）

（4）论文WORD文档前务必加上《优秀学位论文作者声明》（可从研究生处网站下载）,以及学生本人签名的纸质文档《优秀学位论文作者声明》。

2．各学院推荐论文名单汇总数据库（Excel文件，结构见下）；

研究生处网站：http://gra.jhun.edu.cn

江汉大学学位办

2010年4月28日