生涯启航系列微课——⑥大学生涯发展的行动管理

发布者:王露发布时间:2023-09-19浏览次数:10

第六讲:大学生涯发展的行动管理

主讲人:李品林

江汉大学


饱读诗书的你,在面对现实问题时,是否有一种无力感?辛勤忙碌了一年后,为何在年终总结不出成绩?明明计划得很好,结果却不如人愿?如果你也被无意识、无计划、无执行的三无状态所困扰,一起来看——


大家好!欢迎来到生涯启航系列微课,我是江汉大学李品林老师。今天和大家聊聊大学生涯发展的行动管理。


你曾经是否有这样的困惑:


为什么我们饱读诗书,却在面对现实问题时感叹“有心杀敌,无力回天”?

为什么我们总在忙忙碌碌,却在年终总结时“双手握白卷,两眼望青天”?

为什么我们精心设计的发展规划,到头来还是“竹篮打水,一场空” ?


无意识、无计划、无执行, 为什么会出现这样的三无状态呢?主要原因有三点:


1.满足于博闻强记,而缺乏行动精神。

2.满足于顾及求全,而缺乏行动方法。

3.满足于超越激进,而缺乏行动管理。


我们说,大学是知识的殿堂,是知识的海洋,大学生来到大学之后,一般都会沉浸于书海和文献的阅读之中,更有甚者“两耳不闻窗外事,一心只读圣贤书”。不可否认,这大学四年,学习知识贯穿始终,是应有的姿态,但其态势要逐步收缩,并最终退居辅助地位。与之对应的是要将行动贯穿始终,保持逐步走强态势,并最终占据主导地位。


行动,是指“为实现某种意图而进行的活动”,其中包含有两层含义:第一,它区别于本能行为,是有意识、有目的的活动;第二,它具有积极主动的探究特性。由于它目的性明确、主观意愿强烈,在人的发展中发挥着巨大的促进作用,在人的所有活动方式中,能够发挥这种影响的方式只能是行动。


行动者身上起码有两种精神品质。


一是吃苦耐劳的苦行精神。行者精神是吃苦耐劳精神的集中反映,是一切行动者所应当追求的极简生活境界。


二是永远在路上的践行执守精神。行动者精神,强调将行动贯穿于学习、发展的全过程,熔铸成为人内在精神品格和外在形象气质,用持之以恒的坚守和永远在路上的行动,实现自我生命觉醒与发展。


因此,我们只有在行动品格上锻炼提升,才能确保职业能力的扎实生成与充分定型,才能够确保大学生人格有足够的成长发育空间,才能够实现大学学习与社会生活的“无缝对接”,才能够实现职业生涯的顺利启航。


那么,在大学期间,我们如何提升自己的行动力呢?


首先,实践中反思批判。实践是生涯发展的根本属性,没有实践就没有生涯的发展。我们要重视在实践中学习,在实践中反思,在实践中批判。因为实践获得的经验是最为鲜活的知识,是尚未定型的知识,是最火热的生活实践中正在生成着的知识。因此也是最有活性的知识,最接地气的知识,更是大学生毕业之后要频繁接触的知识。所以,大学的专业实习实践、第二课堂、社会实践活动等等,都是我们历练实践能力的重要阵地。


其次,构建行动共同体。三人行必有我师,行动共同体是行动力提升最有效的方式之一!因为共同体是社会生活实践的基本表现形式。但凡职业发展、创新实践、创业开拓、社会生活等等,都离不开共同体,都要以共同体为载体,实现自我的成长。同时,构建行动共同体,有利于人际关系的提升,关系是大学生活的基础与前提,有时候我们从他人身上学到的,比从老师身上学到的要多得多。当然,我们也通过与同学的交往,在这个共同体中参与和主动帮助,来体验最基本的社会关系。因此,我们可以通过榜样的学习、模仿、师生互助、生生互助等途径,提升自己的生涯行动力。


再次,开展生涯行动模拟。有人说大学是个小社会,是一个包含开放、宽容、创新、发展的生态系统,为大学生的全面发展营造了良好的成长氛围,为大学生提供了多种多样的生涯发展体验情境,比如班级管理、宿舍管理、社团建设、科研竞赛等等,作为大学生,我们要积极把握这些锻炼的机会,只有在这些平台中去锻炼自己、提升自己,这些能力才能被迁移到未来自我的发展之中。


在了解了以上行动力提升的方法之后,我们接下来介绍两种工具,帮助大家对生涯行动进行更好的管理。


第一个是,行动推进GREEN模型。


G-Goal目标。你的工作任务希望达成的目标是什么?这个目标分为哪些指标?有哪些产出或怎样衡量?这些任务要交付给谁?他有什么特别的要求?这些产出的时间点是什么?

R-Resourse资源。在人、财、物、信息这些因素上问问自己,有哪些人参与项目?这个项目的预算是多少?需要准备哪些物资?需要哪些信息,还有什么是不清楚的?

E-Execution执行。你的具体计划是什么?这些具体事项之间的关系是什么样子的呢?比如时间先后、重要程度等等。你觉得这些事情中哪些是难点?你觉得这些事情中哪些是关键点呢?

E-Exception例外。你怎么保证时间节点和完成的质量呢?你觉得最有可能出现哪些意外或风险?哪些事最有可能打乱你的计划?如果风险出现,你有哪些应对措施?你可以争取哪些支持呢?

N-Next-step下一步。你接下来可以开始的第一步是什么?你什么时间会开始呢?

通过GREEN五维澄清行动中的各种因素,完整地梳理一遍接下来生涯行动的计划,理顺行动路径,给自己最优的行动方案。


第二个是,行动管理甘特图。


甘特图是以图示的方式通过活动列表和时间刻度来表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。很形象,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动,线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。由此,我们可便利地弄清一项任务还剩下哪些工作要做,并可评估自己工作进度。


使用甘特图来管理自己的行动时:

第一步,你要明确生涯规划中牵涉到的各项活动。内容包括活动名称、完成顺序、开始时间、计划天数,任务类型等。

第二步,是创建甘特图草图。将所有的活动按照开始时间、周期标注在甘特图上。

第三步,确定活动前后关系及时序进度。使用草图,按照活动的类型将活动联系起来,并安排活动的进度。

第四步,计划单项活动任务的完成情况。

第五步,就是计算整个活动时间,并按照需要,做出时间的调整。


所以在生涯发展的行动中,当你发现自己行动力欠缺时,你首先要培养自己吃苦耐劳的苦行精神、永远在路上的践行执守精神,这样两种行动精神。其次,你可以通过在实践中反思批判、构建行动共同体、开展生涯行动模拟等路径来提升自己的行动力。再次,选择自己最擅长的行动管理工具,去提升行动效能:比如行动推进GREEN模型、行动管理甘特图等等。


好了,现在同学们对自我生涯发展的行动管理有了更多的认知,接下来,让我们一起行动,瞄准心中的目标,铆足脚下力量,以滴水穿石之恒心,以更加积极的行动,去拥抱未来美好的世界。

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信息来源:省教育厅