各培养单位：
毕业生档案整理和寄送工作是毕业生离校工作的重要环节。按照毕业工作要求，同时为深入推进校院两级管理体制改革，理顺档案工作体制机制，确保我校毕业研究生档案及时、准确寄往各相关单位，现将档案整理、寄送及后续有关工作通知如下：
一、毕业研究生学位档案盒整理转递工作流程
（一）学院整理档案材料
毕业研究生学位档案盒材料清单及注意事项（见附件1）
（二）学院转递研究生学位盒档案时间及地点
时间地点：6月20日之前
地点：行政楼309办公室
二、毕业研究生党组织档案整理转递工作流程
（一）学院整理档案材料
毕业研究生党组织档案整理按照校党委组织部统一要求进行归档，并填写《江汉大学2022届毕业研究生党组织档案移交单》(见附件2)，纸质版签字盖章交至党委研工部，电子版发送至23089809@qq.com。
（二）学院转递毕业生党组织档案时间安排表
时间 | 培养单位 | 转递地点 |
6月29日上午 | 光电材料与技术学院、江汉大学湖北省化学研究院、人工智能学院、智能制造学院 | 行政楼309 |
6月29日下午 | 教育学院、马克思主义学院、法学院 | 行政楼309 |
6月30日上午 | 人文学院、商学院 | 行政楼309 |
6月30日下午 | 生命科学学院、外国语学院、环境与健康学院 | 行政楼309 |
7月1日上午 | 音乐学院、体育学院、美术学院、设计学院 | 行政楼309 |
7月1日下午 | 医学院、数字建造与爆破学院 | 行政楼309 |
三、其他材料
招生录取材料、学籍材料按照原有相关要求执行
四、注意事项
（一）严肃档案管理纪律
1.各培养单位要高度重视档案工作，必须制定一名研究生秘书或辅导员作为毕业生档案整理、转递工作的专门负责人，根据档案整理要求和时间进度表，完成本单位毕业研究生档案整理和转递工作；
2.不得委派研究生单独领取、整理和寄送学生档案；
3.各种档案材料的转递需要清单明确，负责老师签字确认；
4.严格执行党和国家有关档案、保密的法规和制定，严格保管，确保档案的完整与安全，严禁擅自涂改、伪造，严禁为他人改动档案信息提供方便，严禁本人查阅或借用本人及直系亲属档案。
（二）规范档案产生过程
1.确保档案材料必须完整齐全；
2.确保档案签章完整规范；
3.确保档案内签字规范：黑色。
联系人：陈老师，王老师
电话：84733251
附件2：江汉大学2022届毕业研究生党组织档案移交单.xlsx
党委研工部
2022年6月6日